Feb
19
2012
Es gibt Arbeitstage, an denen man das Gefühl hat, so rein gar nichts geschafft und erreicht zu haben. Kennen Sie diese Tage vielleicht auch? Wenn nicht, liegt es vielleicht daran, dass Sie Ihren Arbeitstag perfekt planen und stets durchorganisieren. Zeitmanagement ist das Zauberwort und gleichzeitig der Schlüssel zum Erfolg und mehr Effektivität am Arbeitsplatz.
Wie plane ich überhaupt einen Arbeitstag?
Jeder Mitarbeiter bzw. jede Mitarbeiterin wird im Laufe einer Arbeitswoche mit den unterschiedlichsten Aufgaben konfrontiert, die es zu erledigen gilt. Einige Aufgaben stehen bereits zum Beginn einer Woche fest und können problemlos eingeplant werden, andere erhalten Sie erst im Laufe einer Arbeitswoche. Bei den regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben ist es empfehlenswert, feste Termine dafür einzuplanen, um einen regelmäßigen Arbeitsrhythmus zu erhalten. Erstellen Sie sich hierfür einen Wochenplan, in den Sie die Aufgaben eintragen und bereits zeitlich festlegen.
Bedenken Sie:
In der Früh bzw. vormittags haben Sie die größten Energiepotenziale. Aufgaben, die eine erhöhte Konzentration erfordern, sollten Sie in diesen Zeiten einplanen. Nachmittags versinken viele, nach dem Mittagessen, in einem kleinen Mittagstief. Um aus diesem wieder unbeschadet herauszukommen, empfehlen wir Ihnen die Erledigung von (wenn möglich) Aufgaben, bei denen Sie in Bewegung sind (z.B. Einkäufe, Botengänge) bzw. bei denen weniger Konzentration erforderlich ist.
Berücksichtigen bei Ihrer Aufgabenverteilung auf jeden Fall auch die Aufgaben, die im Laufe einer Arbeitswoche hinzukommen. Schaffen Sie sich bereits bei Ihrer Arbeitsplanung kleine Zeitpuffer, die Sie für neue Aufgaben verwenden können. Die 50 : 50 Regel hat sich dabei als sehr sinnvoll bewährt, was heißen soll, dass Sie 50 % von Ihrer Arbeitszeit für Aufgaben verplanen und die anderen 50% für neue Aufgaben und Termine frei halten.
Planen Sie Ihren Arbeitstag- bzw. Ihre Arbeitswoche stets frühzeitig und starten Sie gut vorbereitet in den nächsten Tag.
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